A digitális helyiségjelzés garantálja a átláthatóságot és a hatékonyságot

A megváltozott konferencia- és tárgyalási kultúrában az üléseket spontánabb módon hívják össze és gyakrabban tervezik át, ami rugalmas és biztonságos teremfoglalási rendszereket igényel. Az elektronikus helyiségjelző rendszerrel integrált digitális jelzések hatékony megoldást jelentenek. A cél az, hogy a konferencia-központok, irodák, tárgyalók vagy kezelőhelyiségek papírtábláit vagy rugalmatlan feliratait digitális kijelzőkkel váltsák fel. Elektronikus polccímkék használatával megvalósítható ez a digitális helyiségkezelés, amely a Digital Signage nevet viseli. Az e-papír kijelzők lehetővé teszik a helyiségkiosztás teljes mértékben grafikus megjelenítését, így a szemináriumi és konferenciatermek vagy betegszobák beosztása bármikor frissíthető és kezelhető.

Az elektronikus helyiségjelzés mindenekelőtt csökkenti az adminisztrációs munkaterhelést, mivel az alkalmazottak gyorsan és egyszerűen maguk rögzíthetik a helyiségjelzést. A létesítménygazdálkodási személyzetnek többé nem kell papíralapú táblákat nyomtatnia, mivel a kijelzők tartalma központilag és automatikusan - akár egyénileg, saját naptárbejegyzéseken keresztül - egyetlen kattintással vezérelhető. A digitális helyiségjelzés így nemcsak átlátható tájékoztatást nyújt az ügyfelek, alkalmazottak és látogatók számára, hanem rugalmas és gyors foglalási folyamatokat is lehetővé tesz. A már használt naptár- és foglalási rendszerekbe, interfészmegoldásokba vagy szoftverekbe (pl. Microsoft Exchange) történő integrációnak köszönhetően a digitális táblák könnyen hálózatba kapcsolhatók. A digitális táblák kiválóan alkalmasak a helyiségkezelés optimalizálására.

A valós idejű digitális helyiségkezelésnek köszönhetően könnyebben tervezhető az üzleti vállalkozások, egyetemek vagy közintézmények helyiség-kihasználás. A jour-fixe tárgyalótermek és irodák, az értekezletekre szolgáló konferenciatermek vagy a kongresszusi termek lefoglalásához nincs szükség nehézkes manuális szobafoglalási folyamatokra. Így elkerülhetők a magas adminisztrációs költségek, a kihasználatlan tárgyalótermek vagy akár a többszöri foglalás.

A rugalmas és átlátható helyiséggazdálkodás nemcsak a hagyományos munkakörnyezetek, tárgyalók, irodák, konferenciatermek, előadótermek vagy csoportos munkaterek esetében elengedhetetlen, hanem az olyan modern munkahelyi modellek esetében is, mint a coworking terek vagy az asztalmegosztás. Ezek az innovatív munkakörnyezetek különösen igénylik a célzott és egyszerű megoldásokat a helyiségek és irodák kezelésében. A ROOMZ intelligens szobafoglalási rendszere ezért olyan érzékelőkkel dolgozik, amelyek felismerik a szabad helyiségeket, jól láthatóan feltérképezik és megjelenítik azokat. Így a dolgozóknak gyorsan ki lehet osztani a megfelelő irodahelyiséget. A ROOMZ kijelzőn ezután megjelenik az egyes helyiségek vagy munkaállomások foglaltsága. Ha egy találkozót rövid határidőn belül lemondanak, azt központilag vagy közvetlenül a digitális kijelzőn lehet megtenni. Az intelligens szenzorok érzékelik, ha a szobákat lefoglalták, de nem használják őket. A szobafoglalási rendszer regisztrálja ezeket az úgynevezett szellemtalálkozókat, és automatikusan felszabadítja a tévesen lefoglalt szobákat.

A szobafoglalási rendszerek tökéletes kiegészítői az irodai környezetnek, a szállodáknak, illetve a rendezvényeknek, konferenciáknak vagy megbeszéléseknek. A helyiségek (a tárgyalóterem, konferenciaterem, váróterem) felhasználási területei eltérőek. A szobafoglalási rendszer segítségével ezek a szempontok könnyen és kényelmesen kezelhetőek, a felhasználási területnek, a résztvevők számának, a helyiség funkciójának és felszereltségének megfelelően.

A szobafoglalási rendszerek lehetővé teszik az online foglalást, lemondást és kategorizálást. A rendszeren keresztül zajló kezelés rugalmas és egyszerű, így optimálisan integrálható a munkafolyamatokba.